Last updated / Dernière mise à jour: 11/07/2026

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ENGLISH

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1. Data controller

The website https://www.tripologiste.com is operated by John Martin, Entrepreneur individuel (EI), trading as Tripologiste, with address at 20 Route du Bourg, 71460 St-Micaud, France, registered under SIREN 938 508 249 and SIRET 938 508 249 00019.

Contact email: info@tripologiste.com

Phone: +33 7 59 59 44 07

Tripologiste acts as the data controller for personal data collected through this website.

2. Personal data we collect

We may collect the following categories of personal data:

• Identity and contact data: first name, last name, email address, phone number.

• Waitlist data: the trip you register interest in, and the record of your consent.

• Newsletter data: your email address and the record of your consent, collected through our newsletter provider on a double opt-in basis.

• Communication data: the content of messages you send through our forms or by email, which may include details about a trip you are considering.

• Technical and usage data: data related to use of the website, including certain analytics data, subject to your cookie choices.

3. Purposes and legal bases

We process your data to:

• respond to your enquiries and messages;

• manage trip waitlists and contact you about the trip you registered for;

• send our newsletter where you have consented;

• measure website traffic and improve the site, where your cookie choices allow;

• comply with our legal, accounting, and administrative obligations.

The legal bases we rely on are:

• your consent, in particular for the newsletter and for non-essential cookies;

• our legitimate interests, for example to respond to your enquiries, manage waitlists, and keep the site secure;

• steps taken at your request prior to any future contract;

• compliance with our legal obligations.

4. Mandatory or optional data

Some fields are necessary to process your request or provide a service. If you do not provide required data, we may not be able to respond to your request or perform the service.

5. Recipients of the data

Your data is accessible only to authorized persons at Tripologiste and, where necessary, to our processors, including:

• Squarespace, for website hosting, forms, and related tools;

• MailerLite, our newsletter provider (EU-hosted), for managing subscriptions and sending the newsletter;

• Google Analytics, if you accept analytics cookies.

We take no payment through this website, and we do not sell your personal data to third parties.

6. Transfers outside the European Union

Some of our service providers may process data outside the European Union or the European Economic Area. Where this happens, such transfers are governed by appropriate legal safeguards under applicable law.

7. Retention periods

We keep personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, and then delete it or archive it where legally required.

As a general rule:

• contact or quote requests that do not lead to a client relationship: up to 12 months after the last contact;

• newsletter prospects: until consent is withdrawn or, at the latest, 3 years after the last contact;

• client data: during the contractual relationship, then limited archiving where necessary to comply with legal obligations or defend our rights;

• billing and payment data: retained as required by applicable law;

• proof of consent for newsletters or cookies: retained for as long as necessary to demonstrate compliance.

8. Your rights

Under applicable law, you may have the following rights:

• right of access;

• right to rectification;

• right to erasure;

• right to restriction of processing;

• right to object;

• right to data portability;

• right to withdraw consent at any time where processing is based on consent.

9. How to exercise your rights

You can exercise your rights by contacting us at: info@tripologiste.com

You also have the right to lodge a complaint with the CNIL (French data protection authority).

10. Cookies

For more information about the cookies and similar technologies used on this website, and how to manage your choices, please see our Cookie Policy.

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FRANÇAIS

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1. Responsable du traitement

Le site https://www.tripologiste.com est exploité par John Martin, Entrepreneur individuel (EI), exerçant sous le nom commercial Tripologiste, dont l’adresse est 20 Route du Bourg, 71460 St-Micaud, France, immatriculé sous le SIREN 938 508 249 et le SIRET 938 508 249 00019.

E-mail de contact : info@tripologiste.com

Téléphone : +33 7 59 59 44 07

Tripologiste agit en qualité de responsable du traitement pour les données personnelles collectées via ce site.

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

• Données d'identité et de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone.

• Données de liste d'attente : le voyage pour lequel vous manifestez votre intérêt, et la preuve de votre consentement.

• Données de newsletter : votre adresse e-mail et la preuve de votre consentement, collectées via notre prestataire de newsletter selon un double opt-in.

• Données de communication : le contenu des messages envoyés via nos formulaires ou par e-mail, pouvant inclure des détails sur un voyage que vous envisagez.

• Données techniques et de navigation : données liées à l'utilisation du site, y compris certaines données analytiques, sous réserve de vos choix en matière de cookies.

3. Finalités du traitement et bases légales

Nous traitons vos données pour :

• répondre à vos demandes et messages ;

• gérer les listes d'attente et vous contacter au sujet du voyage concerné ;

• envoyer notre newsletter lorsque vous y avez consenti ;

• mesurer l'audience et améliorer le site, lorsque vos choix de cookies le permettent ;

• respecter nos obligations légales, comptables et administratives.

Les bases légales sont :

• votre consentement, notamment pour la newsletter et les cookies non essentiels ;

• notre intérêt légitime, par exemple pour répondre à vos demandes, gérer les listes d'attente et sécuriser le site ;

• les mesures prises à votre demande préalablement à tout contrat futur ;

• le respect de nos obligations légales.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Certains champs sont nécessaires pour traiter votre demande ou fournir un service. Si vous ne fournissez pas les données obligatoires, nous pourrons ne pas être en mesure de répondre à votre demande ou d’exécuter le service.

5. Destinataires des données

• Squarespace, pour l'hébergement du site, les formulaires et les outils associés ;

• MailerLite, notre prestataire de newsletter (hébergé dans l'UE), pour la gestion des abonnements et l'envoi de la newsletter ;

• Google Analytics, si vous acceptez les cookies analytiques.

Nous n'encaissons aucun paiement via ce site et ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

6. Transferts hors de l’Union européenne

Certains de nos prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen. Lorsque cela est le cas, ces transferts sont encadrés par les mécanismes juridiques appropriés prévus par la réglementation applicable.

7. Durées de conservation

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis les supprimons ou les archivons lorsque la loi l’exige.

À titre indicatif :

• demandes de contact ou de devis sans suite : jusqu’à 12 mois après le dernier contact ;

• prospects abonnés à la newsletter : jusqu’au retrait du consentement ou, au plus tard, 3 ans après le dernier contact ;

• données clients : pendant la relation contractuelle, puis archivage limité lorsque cela est nécessaire pour respecter nos obligations légales ou défendre nos droits ;

• données de facturation et de paiement : conservation selon les obligations légales applicables ;

• preuve du consentement aux newsletters ou aux cookies : pendant la durée nécessaire à la démonstration de la conformité.

8. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez, selon les cas, des droits suivants :

• droit d’accès ;

• droit de rectification ;

• droit à l’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la portabilité des données ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

9. Exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant à l’adresse suivante : info@tripologiste.com

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés).

10. Cookies

Pour en savoir plus sur l’utilisation des cookies et technologies similaires sur ce site, ainsi que sur la manière de gérer vos choix, veuillez consulter notre Politique de cookies.